Dichiarazione sulla schiavitù moderna

Legge sulla schiavitù moderna

Dichiarazione di Trasparenza 2019

Diploma PLC sostiene pienamente i principi e le disposizioni stabiliti nella Legge sulla schiavitù moderna (“la Legge”).

Il Consiglio di Diploma PLC è impegnato a identificare i rischi di Schiavitù Moderna in tutte le sue attività e nella catena di approvvigionamento, che includono schiavitù, traffico di esseri umani, lavoro minorile e lavoro forzato/coatto (insieme “Schiavitù Moderna”) e ad assicurare che non ci sia Schiavitù Moderna né all'interno delle sue attività, né all'interno delle sue principali catene di approvvigionamento.

Le richieste normative su Diploma PLC e le sue filiali (il “Gruppo”) variano notevolmente in tutto il mondo e, essendo un insieme decentralizzato di attività, il Consiglio ha delegato la responsabilità ai team di gestione locale senior, sotto la direzione di un membro del Comitato di Direzione Esecutiva, per garantire che ciascuna filiale commerciale sia pienamente conforme sia alla Legge sulla Schiavitù Moderna che a eventuali requisiti locali anti-schiavitù applicabili.

La nostra attività e struttura

Diploma PLC è un gruppo internazionale di attività che fornisce prodotti e servizi tecnici specializzati ai settori delle Scienze della Vita, Sigilli e Controlli. Il Gruppo impiega circa 2.100 dipendenti e le sue principali attività operative si trovano nel Regno Unito, Nord Europa, Nord America e Australia.

Le attività delle Scienze della Vita forniscono una gamma di materiali di consumo, strumentazione e servizi correlati ai settori della salute e dell'ambiente. Le attività dei Sigilli forniscono una gamma di sigilli, guarnizioni, filtri, cilindri, componenti e kit utilizzati in macchinari pesanti mobili e attrezzature industriali specializzate. Le attività dei Controlli forniscono cablaggi specializzati, cavi, connettori, elementi di fissaggio e dispositivi di controllo utilizzati in una serie di applicazioni tecnicamente impegnative.

Ulteriori informazioni su Diploma PLC e le sue attività sono riportate nel Rapporto Annuale e Conti pubblicato sul sito web dell'azienda: www.diplomaplc.com

Il nostro approccio alla Legge

Il Gruppo ha una cultura di apertura, integrità e responsabilità e richiede che i dipendenti agiscano con equità nei loro rapporti con tutti gli stakeholder, compresi clienti, fornitori, colleghi e partner commerciali. Diploma conferma che nessuna delle sue attività è coinvolta nella Schiavitù Moderna.

Il Gruppo non opera generalmente in mercati/settori che presentano un rischio più elevato di Schiavitù Moderna. Continua a rivedere e sviluppare le proprie politiche e procedure per evidenziare specificamente la Schiavitù Moderna.

Nel 2017, Diploma ha completato per la prima volta una revisione a livello di Gruppo dei fornitori principali per assicurarsi che nessuno dei suoi fornitori fosse coinvolto nella Schiavitù Moderna. Questi fornitori sono principalmente situati in paesi con un rischio più basso di Schiavitù Moderna e, in molti casi, sono gruppi internazionali di attività con il proprio impegno per prevenire la Schiavitù Moderna. Questa revisione viene ora effettuata su base continuativa, con audit mirati e visite ai fornitori. Fino ad oggi non sono state identificate violazioni della conformità alle politiche di Schiavitù Moderna del Gruppo.

Le aziende del Gruppo continuano a svolgere la due diligence sui fornitori esistenti, e prima di interagire con fornitori principali, vengono effettuate procedure di due diligence e verifica per garantire che i fornitori soddisfino gli standard richiesti dal Gruppo. Le aziende del Gruppo hanno adottato un approccio basato sul rischio e proporzionale per valutare il rischio di Schiavitù Moderna tra i fornitori principali, basandosi sul paese di fabbricazione dei beni acquisiti. Quando un potenziale nuovo fornitore non soddisfa la politica del Gruppo in relazione alla Schiavitù Moderna, il Gruppo non lavorerà con questi fornitori fino a quando non modificheranno le loro politiche in modo appropriato per soddisfare gli standard del Gruppo.

Le aziende del Gruppo hanno sviluppato e diffuso Codici di Condotta (“Codici”) ai loro fornitori. Questi Codici includono impegni da parte delle aziende per contrastare la schiavitù moderna e richiedono lo stesso impegno dai fornitori principali. Alcune aziende del Gruppo hanno dimostrato aggiornamenti ai loro termini contrattuali per contrastare la schiavitù moderna.

Le aziende acquisite dal Gruppo sono state informate della Dichiarazione sulla Legge sulla Schiavitù Moderna 2018 e avranno iniziato la due diligence sui fornitori principali.

Il Direttore HR del Gruppo ha implementato ulteriori procedure di assunzione per le aziende del Gruppo al fine di minimizzare il rischio di Schiavitù Moderna applicando uno standard minimo nel processo di assunzione progettato per soddisfare la Politica del Gruppo sulla Schiavitù Moderna.

Inoltre, il Gruppo gestisce una politica di “whistleblowing” tramite una hotline indipendente di terze parti, che consente ai dipendenti di qualsiasi attività del Gruppo di sollevare preoccupazioni in modo confidenziale, anonimo (dove consentito dalla legge) e indipendentemente dalla loro azienda in relazione a qualsiasi preoccupazione, inclusa la Schiavitù Moderna.

Il CEO continuerà a guidare questo importante programma per il Gruppo e Diploma PLC riferirà l'anno prossimo sui passaggi ulteriori intrapresi nell'anno corrente per mantenere politiche solide sulla Schiavitù Moderna.

Questa dichiarazione è redatta ai sensi dell'articolo 54(1) della Legge sulla Schiavitù Moderna 2015 e costituisce la dichiarazione sulla schiavitù moderna del Gruppo Diploma per il 2019.

Questa dichiarazione è stata approvata dal Consiglio di Diploma PLC e firmata a suo nome da:

Johnny Thomson

Amministratore Delegato

Diploma PLC

23 marzo 2020