Erklaering om moderne slaveri

Lov om moderne slaveri

Åpenhetserklæring 2019

Diploma PLC støtter fullt ut prinsippene og bestemmelsene som følger av lov om moderne slaveri («loven»).

Styret i Diploma PLC er forpliktet til å identifisere risiko for moderne slaveri i sine virksomheter og leverandørkjeder, som inkluderer slaveri, menneskehandel, barnearbeid og tvangs-/tvangsarbeid (samlet «moderne slaveri»), og til å sikre at det ikke forekommer moderne slaveri verken i egen virksomhet eller i konsernets viktigste leverandørkjeder.

Regulatoriske krav til Diploma PLC og dets datterselskaper ("Konsernet") varierer betydelig rundt om i verden, og som et desentralisert sett av virksomheter har styret delegert ansvar til lokale ledelsesteam, under ledelse av et medlem av Executive Management Committee, for å sikre at hvert driftsselskap er fullt ut i samsvar med både Modern Slavery Act og eventuelle gjeldende lokale krav mot slaveri.

Vår virksomhet og struktur

Diploma PLC er en internasjonal gruppe selskaper som leverer spesialiserte tekniske produkter og tjenester til livsvitenskap-, tetnings- og kontrollbransjene. Konsernet har om lag 2 100 ansatte, og hoveddelen av de operative virksomhetene er lokalisert i Storbritannia, Nord-Europa, Nord-Amerika og Australia.

Virksomhetene innen livsvitenskap leverer et utvalg forbruksvarer, instrumenter og relaterte tjenester til helse- og miljøsektoren. Tetningsvirksomhetene leverer en rekke tetninger, pakninger, filtre, sylindre, komponenter og sett som brukes i tungt mobilmaskineri og spesialisert industrielt utstyr. Kontrollvirksomhetene leverer spesialisert ledningsmateriale, kabler, kontakter, festemidler og kontrollenheter som brukes i en rekke teknisk krevende anvendelser.

Ytterligere informasjon om Diploma PLC og dets virksomheter finnes i Annual Report & Accounts som publiseres på selskapets nettsted: www.diplomaplc.com

Vår tilnærming til loven

Konsernet har en kultur preget av åpenhet, integritet og ansvarlighet, og krever at ansatte opptrer rettferdig i sine relasjoner med alle interessenter, inkludert kunder, leverandører, kolleger og forretningspartnere. Diploma bekrefter at ingen av selskapene i konsernet er involvert i moderne slaveri.

Konsernet opererer generelt ikke i markeder/sektorer som medfører høyere risiko for moderne slaveri. Det fortsetter å gjennomgå og utvikle sine retningslinjer og prosedyrer for å spesielt rette fokus mot moderne slaveri.

I 2017 gjennomførte Diploma for første gang en konsernovergripende gjennomgang av hovedleverandører for å sikre at ingen av disse var involvert i moderne slaveri. Disse leverandørene er i stor grad basert i land med lavere risiko for moderne slaveri, og i mange tilfeller er det internasjonale virksomhetsgrupper med eget engasjement for å forhindre moderne slaveri. Denne gjennomgangen utføres nå løpende, med målrettede revisjoner og besøk hos leverandører. Det er til dags dato ikke identifisert tilfeller av manglende overholdelse av konsernets policy om moderne slaveri.

Konsernets virksomheter fortsetter å utføre due diligence på eksisterende leverandører, og før inngåelse av avtaler med store leverandører utføres due diligence og bakgrunnssjekker for å sikre at leverandørene møter konsernets krav. Konsernets selskaper har tatt i bruk en risikobasert og forholdsmessig tilnærming for å vurdere risikoen for moderne slaveri blant hovedleverandører, basert på produksjonslandet for de anskaffede varene. Dersom en potensiell ny leverandør ikke oppfyller konsernets policy vedrørende moderne slaveri, vil konsernet ikke samarbeide med disse leverandørene før de har endret sine retningslinjer på en måte som møter konsernets standarder.

Konsernets virksomheter har utviklet og distribuerer atferdskoder ("Codes of Conduct") til sine leverandører. Disse kodene inneholder virksomhetenes forpliktelser til å motvirke moderne slaveri og krever samme forpliktelse fra hovedleverandører. Enkelte konsernselskaper har oppdatert kontraktsvilkår for å motvirke moderne slaveri.

Virksomheter som er ervervet av konsernet er blitt informert om Modern Slavery Act Statement 2018 og vil ha igangsatt due diligence på hovedleverandører.

Konsernets HR-direktør har implementert tillegg i ansettelsesprosedyrer for konsernets virksomheter for å minimere risikoen for moderne slaveri ved å anvende et minimumsstandard i rekrutteringsprosessen utformet for å møte konsernets policy om moderne slaveri.

I tillegg opererer konsernet en varslingsordning gjennom en etablert uavhengig tredjeparts varslingshjelpelinje, som gjør det mulig for ansatte i alle konsernets virksomheter å varsle bekymringer konfidensielt, anonymt (der dette er tillatt etter loven) og uavhengig av sin virksomhet, inkludert bekymringer knyttet til moderne slaveri.

Administrerende direktør vil fortsette å lede denne viktige agendaen for konsernet, og Diploma PLC vil neste år rapportere om videre tiltak som er iverksatt i inneværende år for å opprettholde robuste retningslinjer mot moderne slaveri.

Denne erklæringen avgis i henhold til seksjon 54(1) i Modern Slavery Act 2015 og utgjør Diploma-konsernets erklæring om moderne slaveri for 2019.

Denne erklæringen ble godkjent av styret i Diploma PLC og undertegnet på dets vegne av:

Johnny Thomson

Administrerende direktør

Diploma PLC

23. mars 2020